Depotbenutting

De depotbenutting hangt allereerst af van de hoedanigheid van een opslaghal resp. opslagoppervlakte. Afhankelijk van het product dat daar bewaard moet worden, dienen de opslagruimten verschillend te zijn ingericht. Voor de opslag van gekoelde waren is bijvoorbeeld een opslagruimte met een koelsysteem vereist, zodat de goederen niet bederft. Wil men een extern archief aanleggen, dient een depothouder te worden gekozen, die een professioneel archiveringssysteem aanbiedt. Verder is het depotgebruik aan wettelijk voorgeschreven, veiligheidstechnische eisen gebonden. Zo kunnen bijvoorbeeld „explosieve stoffen“ alleen in depots worden bewaard, waar bepaalde veiligheidsafstanden tot woongebieden en verkeerswegen worden aangehouden. Hier gelden strenge richtlijnen. Depots moeten volgens specifieke voorschriften gebouwd en beveiligd zijn, om bepaalde goederen of waren te mogen opslaan. Voor een vakkundige opslag zorgt daarnaast vakkundig en geschoold personeel. De depotwerknemers zijn er voor verantwoordelijk dat de goederen correct in ontvangst genomen, uitgeladen en gecontroleerd worden. Bovendien moeten de opslagcondities zoals temperatuur en luchtvochtigheid zijn afgestemd op de opgeslagen goederen en producten. Om te allen tijde een goed overzicht te hebben, waar een bepaald artikel zich precies bevindt, wordt als belangrijk hulpmiddel opslagbeheersoftware ingezet.